Comparatif d’outils pour réussir vos réunions

Sur le marché, il existe plein de solutions d’animation de formation ou de réunions, que ce soit pour le présentiel, le distanciel ou les deux.

En tant qu’expert de l’animation de formation, d’ateliers et de séminaires, nous en avons testé et utilisé beaucoup au quotidien dans nos missions. Et le résultat? Décevant ! Tant sur le côté animation que le côté gestion et conception…Quand ce n’est pas les deux. Sans parler d’un pricing qui peut vite grimper.

Dans cet article, nous faisons le point sur les questions à se poser pour choisir la meilleure solution d’animation pour vos formations ou réunions. Découvrez notre comparatif des 5 meilleures plateformes d’animation : Opendo, Klaxoon, Beekast, Woocalp et Kahoot.

 

À quoi sert une solution d’animation de formations et réunions ? 

Les plateformes interactives d’animation sont utilisées dans un but précis : dynamiser l’échange avec vos participants. Pour cela, elles proposent des activités permettant une meilleure interaction entre animateur et participants et la création d’une cohésion de groupe entre les participants eux-mêmes. Aussi, la mise en place d’activités ludiques permet d’apprendre en s’amusant, de créer un dynamique de groupe et d’ajouter du challenge à vos réunions.

 

Comment choisir sa solution d’animation pour vos formations/réunions commerciales ? 

Pour choisir la bonne plateforme en fonction de vos besoins, vous devez définir votre cadre d’utilisation à travers une grille de questions. Par exemple:

  • L’outil sera utilisé pour: des réunions, des ateliers, des formations
    • certaines solutions sont plus adaptées aux formations
  • L’outil sera utilisé : en présentiel, distanciel, les deux ?
    • les solutions proposées répondent à toutes ces modalités
  • Ai-je besoin de modalités asynchrones et si oui lesquelles ?
    • pouvoir continuer l’échange post formation ou entre des sessions
  • Pour combien d’animateurs ?
    • impact le prix de la solution
  • Ai-je des sous-traitants qui vont utiliser la solution pour animer ?
    • certaines solutions n’ont pas de licences flottantes mais seulement nominatives
  • Au maximum, combien y a-t-il de participants ?
    • généralement les solutions limitent le nombre de participants
  • Ai-je accès à internet pour chaque session ou réunion ?
    • certaines solutions ne fonctionnent qu’avec l’accès à internet
  • Ai-je une équipe de conception et une équipe de déploiement ?
    • comment je conçois puis déploie un module d’animation avec la solution
  • L’animateur peut-il avoir une liberté sur le déroulé des activités ?
    • certaines solutions orientent le chemin de l’animateur
  • Ai-je beaucoup de conception ou d’adaptation pour chaque formation / sessions ?
    • certaines solutions sont plus faciles pour adapter un module d’activités

 

Les meilleures plateforme d’animation pour vos formations et réunions

 

 Opendo, la plateforme pour électriser vos réunions

Logo Opendo

Opendo est une solution d’animation proposant plus de 20 activités ludiques pour interagir avec vos participants.

L’objectif : réussir vos animations avec fun, simplicité, dynamisme et fiabilité.

Les + d’Opendo : 

  • Une prise en main simple et intuitive (animateurs et participants),
  • Un mode “sans internet” le plus abouti des solutions proposées,
  • A l’aise sur l’animation de formations, d’atelier ou de réunions,
  • Une gestion des licences animateurs avec licence flottante,
  • Une facilité de conception, de validation et de partage de module
  • + de 20 activités,

Cette solution, avec sa facilité de conception et de partage, sa gestion de licence et ses 20 activités rentre parfaitement dans les critères de b-flower et dans notre modèle de réalisation.

Regardez le replay

 

Klaxoon, la plateforme engageante

Logo Klaxoon

Klaxoon propose un environnement collaboratif unique pour favoriser l’engagement et travailler en équipe plus efficacement. 

Initialement conçue pour l’animation de réunion, l’offre a évolué vers une solution collaborative, capable de vous accompagner sur de la gestion de projet, de la relation client et commerciale, de la créativité et du design…

Les + de Klaxoon : 

  • Espace de travail collaboratif,
  • Des fonctionnalités très ludiques (types réalisation de missions, aventures),
  • Une activité capsule pertinente qui permet de recueillir des feedbacks en dehors du présentiel ou du distanciel.

Klaxoon poursuit son évolution vers une solution très orientée “Espace collaboratif” pouvant prendre en compte beaucoup de cas d’usages et intégrant même une solution de visioconférence.

 

Beekast, des fonctionnalités simples pour des réunions efficaces

logo beekast

Beekast est une plateforme vous permettant d’améliorer vos réunions en 3 étapes :

  • Organisation: préparez vos réunions en y ajoutant des activités interactives 
  • Animation : faites brainstormés vos participants 
  • Décision : Actez les prises de décisions 

Les + de Beekast : 

  • Présence d’une bibliothèque de modèles, 
  • Une intégration à des solutions visio et au LMS Moodle,
  • Une intégration des fonctionnalités LMS avec son mode asynchrone.

 

Wooclap, la plateforme interactive qui révolutionne la manière d’enseigner 

logo wooclap

Wooclap est une plateforme privilégiée par les écoles qui rend les cours ludiques et interactifs. L’objectif est de captiver les étudiants en dynamisant vos cours, en mesurant la compréhension de vos étudiants, en stimulant leur participation et en améliorant l’apprentissage et la collaboration.

Les + de Wooclap: 

  • Une solution orientée apprentissage et formation, 
  • Une intégration des activités Wooclap dans vos présentations powerpoint à l’aide d’un plugin. Cependant, nous n’avons pas testé cette partie et ne pouvons dire s’il est facile de gérer une même présentation pour plusieurs sessions (cas d’un déploiement).

 

Kahoot, la plateforme pour apprendre en s’amusant 

Kahoot logo

Kahoot est une solution d’animation pour énergiser vos équipes. La plateforme rend l’expérience d’apprentissage plus accessible et plus intuitive, lui permettant de répondre aux besoins de tous les âges et contextes.

Les + de Kahoot :

  • Une solution la plus limitée en termes d’activités, 
  • Possibilité de passer en mode compétitif à travers le mode tournoi.
  • Les ressources sont uniquement en anglais 

L’offre Kahoot est très large avec des solutions comme Actimo, Motimate, Drops qui s’apparente plus à de l’apprentissage asynchrone et de l’onboarding des collaborateurs.

 

Comme vous l’avez certainement déjà constaté, les outils d’animation sont aujourd’hui de plus en plus nombreux sur le marché et les propositions de valeur peuvent diverger.

Notre conseil, avant de vous lancer dans la mise en place d’une solution, est d’identifier celle qui conviendra le mieux à vos besoins et à l’utilisation que vous voulez en faire. N’hésitez pas à réaliser un benchmark des différentes solutions mais aussi à demander des démos afin de bénéficier d’un aperçu de l’outil et sélectionner celui qui vous convient le mieux !

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